拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さてこの度、弊社はさらなる業務効化のため、12月29日（月）をもちまして、「仙台出張所」を東京支店に統合する運びとなりました。
今後は東京支店が仙台出張所の業務を引き継いだうえ、より充実したサービスのご提供を目指して参ります。
皆様にはお問い合わせ先の変更等、お手数おかけいたしますが、何卒ご理解のうえ、今後とも変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。
まずは略儀ながら書中をもちましてご挨拶申し上げます。
敬具